全校各单位：
为加强学校预算和合同管理，更好服务教职工，经学校多部门协 同建设，自即日起“预算合同一体化系统 ”上线进入试运行阶段。为 确保系统的顺利使用，现将相关事宜通知如下：
一、系统上线时间：2024 年 4 月 8 日
二、试运行功能
“预算合同一体化系统 ”包括“全面预算管理系统 ”和“合同管 理系统 ”两大模块，相关功能结合建设进度和管理需要分步实施。
（一）“全面预算管理系统 ”试运行阶段上线功能为“项目库 ” 模块。主要功能为：新增日常运行费预算和专项预算项目的日常储备、 申报和线上审批。
（二）“合同管理系统 ”试运行阶段上线功能为：除科学研究与 技术合作事项合同外，其他以学校名义签订的各类经济业务类合同的 线上申请和审批。
目前“合同管理系统 ”和财务处“智能报销系统 ”已实现数据联 网，凡涉及历史合同的付款业务，均需在“合同管理系统 ”中补录合 同信息和付款计划，否则后续财务报销审核将无法顺利完成。
三、系统使用培训安排：
时间：2024 年 4 月 8 日（星期一）下午 2 点至 4 点
地点：图书馆三楼会议室
内容：“预算合同一体化系统 ”的基本功能、操作流程和常见问 题解决方法等
参加人员：各单位涉及预算和合同管理业务的相关人员
四、相关要求：
请各单位高度重视，认真组织，及时通知相关人员参会，原则上 各单位至少有一人参会，参会人员需提前 10 分钟入场完成签到。
在使用新系统的过程中，如遇到任何问题或建议，请及时与财务 处联系，我们将尽快给予解决和改进。同时，我们也欢迎大家提出对 新系统的改进意见和建议，以帮助我们不断完善和优化服务。
感谢大家的支持与配合！
西安工业大学财务处
2024 年 4 月 7 日
