1.填写项目决算表
针对不同类型的科研项目,接收单位对决算科目和报表格式要求不同,一般项目决算报表格式由报表接收单位提供,项目负责人参照财务综合服务平台查询到的项目明细账及费用汇总表计算填列。
科研项目财务决算数及收支明细账的查询:
第一步:登录【财务综合服务平台】
第二步:点击【财务查询系统】
第三步:点击【个人项目】——项目明细账,查询项目的收支明细、决算数据。
注:网查系统可查询2019年及以后发生的项目明细帐。如需以前年度项目明细数据,各项目负责人本人可前往财务柜台办理明细账查询、打印业务,他人代为查询则需携带经项目负责人签署的授权委托书。
2.审核财务决算表
携带“项目经费预算表”、“经费预算调整申请表”(若有调整)及“财务决算表”,至科研会计柜台审核。
地址:西安工业大学(未央校区)财务服务大厅3号柜台
3.盖章
审核无误后,携相关材料至综合办公室完成审批并加盖公章。
地址:西安工业大学(未央校区)财务服务大厅综合科
Q1:应付未付支出和预计支出是否适当?
项目(课题)组应及时报销费用支出,对于项目(课题)执行周期内发生的与项目(课题)研发活动直接相关的费用尚未支付、需要在审计基准日后进行支付的款项,被审计项目组需提供合同、发票及相关证明材料,经财务审核后确认为应付未付支出。
Q2:有外拨经费,如何填写项目决算?财务处审核盖章时需提供什么材料?
如有外拨经费,需由对方单位提供外拨部分的决算表并加盖对方单位财务处公章,项目负责人将校内及外拨决算数据汇总编制最终的决算数据。项目负责人携带项目预算书、对方单位盖章的外拨部分决算表及汇总的决算表至财务处审核盖章。