全校教职工:
为加强财务管理,保障资金安全,同时方便广大教职工办理报销业务,财务处拟定于11月30日(下周一)开始试行“无现金”报账。现就有关事宜通知如下:
一、实行“无现金”报账后,报销不再支付现金,也不再刷银行卡。所有报销款项均通过银行直接转入职工工资卡内。
二、实行“无现金”报账后,报销人需在每个工作日上午将票据交至财务处初审,初审无误后无需等待,可直接离开。报销款项在2个工作日内转到受款人工资卡内(受款者仅限在校职工)。报销的所有签字审批程序不变,且仍需携带项目经费卡。下午财务处集中处理票据,不再对外受理业务。
三、为明确责任,报销人需填写《西安工业大学报账信息确认单》(可在财务处内网——“下载专区”下载),一式两份,一份报销人留存,一份财务处留存。
四、为提高报销效率,减少您等待的时间,请报销人提前按类别分类整理好票据。
五、为方便教职工及时查询报销款的到账情况,建议教职工到建行开通银行卡短信或微信提醒功能。
六、试运行过程中,您有任何疑问或建议,欢迎及时反馈财务处核算科,我们将尽力改进和完善。
联系电话:86173064
西安工业大学财务处
2015年11月26日