全校各单位:
为了适应财务工作信息化、智能化发展趋势,我校正在建设财务报账智能化系统和财务凭证影像化系统,系统建成后将进一步方便广大教职员工办理财务报账手续,并且提高查账效率和财务档案利用率。
根据系统建设要求,所有的报账票据都将进行扫描归档,会计凭证及票据粘贴单都将变更为A4纸张大小,从即日起启用新的票据粘贴格式——《西安工业大学票据粘贴单》(以下简称粘贴单),粘贴单可在财务处内网下载中心下载打印,也可在财务处服务大厅取用。粘贴单使用的具体要求如下:
1.不足A4纸张大小的票据、附件均需使用粘贴单平铺粘贴;
2.按用途分类粘贴;
3.票据四周涂抹胶水粘贴,确保四角粘贴牢固,票据不能超出装订线及粘贴单边界;
4.所有票据及附件均不得叠压,票据之间、票据和其他附件之间不得遮盖或遮挡;
5.在粘贴单下方注明张数和金额;
6.飞机票、火车票和汽车票需按姓名及时间顺序粘贴;
7.电子发票,合同等A4纸张大小的票据及附件无需粘贴。
如有问题咨询,请拨打核算科86173089电话咨询。
附件一:新版会计凭证样式
附件二:《西安工业大学票据粘贴单》
附件三:报账票据粘贴示例
财 务 处
2019年3月12日