全校各单位：

    为适应财务信息化建设要求，方便教职工办理报账手续，提高财务报账效率，根据省教育厅工作部署，在我校试点智能报账系统，该系统采用智能化设计理念，代表了今后财务审核报销工作的发展趋势，经过半年多的建设，该系统目前已调试完成，定于5月21日起在全校范围内上线试运行，现将有关事项通知如下：

1.使用智能报账系统，需首先下载“报账助手”APP，系统已内置我校在册教职工信息，非我校在册人员无法登录。系统使用方法和操作演示详见《西安工业大学智能报账系统操作手册》（附件一）和《智能报账系统演示视频》（附件二）。

                                              “报账助手”二维码

为了使教职工快速了解和使用智能报账系统，根据《西安工业大学智能报账系统操作手册》编写了《西安工业大学智能报账系统操作手册（精简版）》（附件三）；为了使经费负责人（教育经费和科研经费）掌握项目的权限设置功能，编写了《西安工业大学智能报账系统操作手册（经费负责人操作指南）》（附件四）。

    2.智能报账系统目前开通三大类报销业务，分别是差旅费报销业务、日常支出报销业务、借款业务，具体包括报销办公费、印刷费、咨询费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、其他交通费等日常支出。暂不支持智能报销的业务包括：劳务费、基建类、需到国资处入账的资产类、学校内部票据、涉密科研、工会、教育基金会报账以及各类收入业务。

3.试运行期间，智能报账模式与现行的报账模式并存，教职工可自行选择，使用智能报账方式后，系统自动生成签字审批单，教职工不必再手工填写《报账信息确认单》、《借款单》、《报销票据汇总单》、《差旅费报销单》、《电子发票承诺书》，原始票据也不再需要进行粘贴。

    4.使用智能报账系统，报账人需按照《西安工业大学智能报账系统操作手册》进行操作，打印系统生成的报销票据审批单后，履行领导签字手续，最后将报销审批单与原始票据交到财务服务大厅智能报账服务专柜。若教职工首次使用智能报账系统登录后有部分报销记录，为前期系统内测阶段形成的报销数据，请忽略。

    5.报账系统已经默认每个部门的教职工可以查阅和使用本部门的公用经费，部门经费负责人可以在PC端进行权限设置，增加或减少使用人员；科研经费负责人可以查阅和使用本人名下的项目，如果需要增加其他人员在此项目中报账，需要在PC端进行权限设置，增加使用人员。具体操作方法详见附件四。

    6.为了做好系统试运行期间的咨询服务，财务处提供以下三种方式解答教职工使用中出现的问题，对出现的问题我们会及时跟进处理。不断完善系统功能。

    财务服务大厅电话：86173064

    财务处政策咨询（QQ群）：586682811

    服务专柜工作人员电话：韩老师    15686056828

                          党老师    17609230923

特此通知。

    附件一：西安工业大学智能报账系统操作手册

附件二：智能报账系统演示视频（差旅费报账）

        智能报账系统演示视频（日常业务报账）

        智能报账系统演示视频（借款业务）

        智能报账系统演示视频（发票夹功能）

附件三：《西安工业大学智能报账系统操作手册（精简版）》

附件四：《西安工业大学智能报账系统操作手册（经费负责人操作指南）》

      财  务  处

2019年5月21日