全校各单位：

《西安工业大学公务卡管理办法》已经学校批准印发，于2022年6月1日起实施。公务卡的实施是我校落实国库集中支付制度、规范财务管理、推进公务支出阳光透明、加强财政资金监督的重要举措，也是我校履行审计厅2020年度预算执行及其他财务收支情况审计整改责任的要求。为确保公务卡制度在我校顺利实施，现就有关事宜通知如下：

一、公务卡的实施时间

依据《西安工业大学公务卡管理办法》规定，公务卡制度将从2022年6月1日起全面实施。从2022年5月1日起，已领取公务卡的教职工就可以按照《西安工业大学公务卡管理办法》相关规定，办理公务卡报销业务。6月1日起，必须使用公务卡结算而未使用公务卡的报销业务，财务处将不予受理。

二、办理公务卡的工作安排

由于公务卡和财政零余额账户关联，我校财政零余额账户开立在中国农业银行，因此我校目前的公务卡开卡银行为中国农业银行。具体事项说明如下：

（一）农行公务卡补卡的安排

2018年我校900余名教职工申请办理了农行公务卡，由于当时我校公务卡制度尚未出台，所以一直未能发卡，目前已经超过领取时限。这部分教职工只需要办理补卡手续，不必再新办卡。补卡具体流程如下：

1. 用申请公务卡时预留手机号拨打农行信用卡客服电话4006695599按2#转人工客服，说明要补办公务卡。预留手机号可以在本通知附件《2018年公务卡办卡名单》中查找。

若原预留手机号已经停止使用，则需持身份证前往农行网点（或未央校区西门外北侧的农行便利店）修改公务卡预留手机号。

2. 中国农业银行信用卡中心客服人员会根据申请公务卡时的填报信息进行身份核实（例如：申请公务卡时填写的家庭电话等），然后确认新卡邮寄地址。需要变更邮寄地址的说明新地址即可。完成上述步骤即完成补卡手续，新卡一般会在7至10天内邮寄到。

3. 持卡人收到公务卡后可以通过拨打信用卡客服中心电话4006695599按2#转人工客服进行卡片激活，也可以通过农行掌上银行APP的“信用卡”菜单来激活卡片。

（二）原建行公务卡的使用

2010年我校曾给部分岗位教职工办理中国建设银行公务卡（当时财政零余额账户在建行开立）。此次公务卡制度实施后，原建行公务卡仍可继续使用，但由于目前存在跨行支付情况，因此报销时建行公务卡会有延迟到账现象，教职工如有需要，建议优先使用农行公务卡。

（三）新办理公务卡的安排

为方便教职工办理公务卡，财务处已联系农业银行到学校现场办理，需要新办理农行公务卡的教职工可就近办理。时间安排如下：

4月18日至4月27日期间的工作日，在未央校区财务服务大厅办理；

4月19日和4月20日，在金花校区行政楼二楼原财务处办公室办理。

办理时请教职工携带本人身份证。为节省教职工排队时间，错峰办理，教职工可在“财务处政策咨询”QQ群（群号：586682811）中询问办卡排队情况。

三、公务卡与智能报账系统的绑定

为方便公务卡报销，教职工在取得公务卡后，可以在智能报账系统中添加公务卡信息，并设置为默认银行卡；在办理公务卡报销业务时，务必对报销款转入卡号核对无误。公务卡卡号如发生变化，应及时在报账系统中进行变更。

智能报账系统绑定公务卡流程：

1.进入智能报账系统首页，选择“我的”；

2.选择“收款信息”并点击“收款信息”后的“+”进行新增；

3.在新增界面只需填写“银行卡类型”、“卡号”、“开户支行”三项即可完成绑定工作。

“银行卡类型”相应选择“农行公务卡”或“建行公务卡”；“开户支行”相应选择“中国农业银行西安明光路支行”或“中国建设银行西安大明宫支行”。

四、现金报销标准的变更

根据中国人民银行《现金管理暂行条例》及《陕西省省级公务卡结算强制消费目录》的相关规定，自6月1日起，凡纳入公务卡强制消费目录的事项，原则上不得再使用现金结算。未纳入公务卡强制消费目录的事项，金额在1000元以下的零星支出可以使用公务卡结算，也可以使用现金结算；超过1000元（含1000元）的应当进行银行对公转账结算。

五、其他事项

（一）经过与银行协商，公务卡的优惠服务具体包括：公务卡在卡片有效期内免办卡工本费、免年费、免到期换卡工本费、免损坏换卡手续费、免损坏换卡工本费、免挂失手续费、免挂失补卡工本费、免本行本地溢缴款取现手续费。

（二）在公务卡办理和使用过程中教职工有疑问和建议的，可以在“财务处政策咨询”QQ群（群号：586682811）中提出，也可以拨打农行咨询电话：赵艳红 18629522623、89856931。

 

附件：《2018年公务卡办卡名单》