关于调整部分业务报销要求的通知
全校各单位：
根据我校2022年审计意见书及校内部门发布的通知制度要求，为进一步加强和规范我校财务核算管理，落实审计整改内容，贯彻制度规定执行，财务处对部分业务的报销要求进行相应调整，现将具体调整事项通知如下：
一、零星维修工程报销
根据《西安工业大学财务收支情况审计意见书》中关于“加强对未经审计的零星维修工程项目报销的审核把关”的审计意见，自2023年3月1日起，零星维修工程报销时除提供发票和合同（若有）外，还须提供施工明细或项目结算清单，明确各项工程维修的具体内容和金额。
二、低值品、易耗品及材料采购报销
根据国资处《关于全面加强低值易耗品及材料管理的通知》，自2023年3月1日起，低值品（价值超过300元且低于1000元）、易耗品及材料采购报销时，需提供各二级单位登记的出入库单据（附件1、附件2）；高价值材料（单价在1000元以上）采购报销时，须提供各二级单位登记的出入库单据以及国资处审批的《西安工业大学高值材料审批表》（附件3）。
三、自办会议报销
根据《西安工业大学会议费管理办法（试行）》（校发【2023】20号文），自发文日起，各单位举办、承办或联合举办的各类会议开支根据会议类型（业务类会议及管理类会议）实行相应的综合限额控制（综合限额标准见附件4）。会议费报销时，除会议通知、实际参会人员签到表、会议服务单位提供的费用原始明细单据以外，还需提供《西安工业大学会议费预算表》（附件5）以及《西安工业大学会议费决算表》（附件6）。
特此通知。
附件1：西安工业大学低值品、易耗品和材料入库单
附件2：西安工业大学低值品、易耗品和材料出库单
附件3：西安工业大学高值材料审批表
附件4：西安工业大学会议费综合限额标准
附件5：西安工业大学会议费预算表
附件6：西安工业大学会议费决算表
附件1：
西安工业大学低值品、易耗品和材料入库单
学院（部门）： 入库单号：202 年（ ）
名称 |
型号 |
入库日期 |
单位 |
单价 |
数量 |
总价 |
存放地点 |
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 备注：类型： 低值品 易耗品 材料
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合计： |
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采购人（签字）： 库管员（签字）：
*采购人和库管员不能为同一人
本联为记账联
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本联为报销联
西安工业大学低值品、易耗品和材料入库单
学院（部门）： 入库单号：202 年（ ）
名称 |
型号 |
入库日期 |
单位 |
单价 |
数量 |
总价 |
存放地点 |
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备注：类型： 低值品 易耗品 材料 |
合计： |
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采购人（签字）： 库管员（签字）：
*采购人和库管员不能为同一人
附件2：
西安工业大学低值品、易耗品和材料出库单
学院（部门）： 出库单号：202 年（ ）
名称 |
型号 |
入库日期 |
单位 |
单价 |
数量 |
总价 |
存放地点 |
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备注：类型： 低值品 易耗品 材料 |
合计： |
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领用人（签字）： 库管员（签字）：
*领用人和库管员不能为同一人
本联为记账联
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本联为报销联
西安工业大学低值品、易耗品和材料出库单
学院（部门）： 出库单号：202 年（ ）
名称 |
型号 |
出库日期 |
单位 |
单价 |
数量 |
总价 |
存放地点 |
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备注：类型： 低值品 易耗品 材料 |
合计： |
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领用人（签字）： 库管员（签字）：
*领用人和库管员不能为同一人
附件3：
西安工业大学高值材料审批表
学院/部门（盖章）： 单位：元
序号 |
高值材料名称 |
数量 |
型号规格 |
使用期限是否超过一年 |
单价 |
总价 |
1 |
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2 |
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3 |
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情况说明（按材料办理的原因） |
高值材料是指达到固定资产建账的单位价值标准（单价1000元以上，批量1万元以上），但使用期限不超过1年或在使用过程中无法保持原有物质形态的材料资产。 经办人（签名）： 联系电话： 年 月 日 |
分级审批 |
分级审批权限 |
审批意见 |
审批人签名 |
经费 负责人 |
采购单价1千元--1万元 |
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所属学院 |
采购单价1万元以上或总价10万元以上 |
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*本表一式2份，国资处、财务处各留存一份（可复印，需盖公章）
附件4：
西安工业大学会议费综合限额标准（单位：元/人·天）
会议类别 |
住宿费 |
伙食费 |
其他费用 |
合计 |
业务类会议 |
260 |
150 |
110 |
520 |
管理类会议 |
150 |
120 |
80 |
350 |
附件5：
西安工业大学会议费支出预算表 |
会议名称 |
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主办单位 |
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项目经费编号 |
|
协办/承办单位 |
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会议类别 |
£业务类会议 £管理类会议 |
会议时间 |
年 月 日至 年 月 日共 天（含报到及离会时间） |
举办地点 |
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会议主题及相关说明 |
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参会对象 |
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经费来源 |
£无 £会务费 £合作单位汇款 £专项经费 £财政资金 |
来源合计 |
金额 ¥ |
会议规模 |
共 人，其中：外地代表 人，本地代表 人，工作人员 人。 |
支出项目 |
预算金额（元） |
备注 |
1.住宿费 |
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2.伙食费 |
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3.其他费用 |
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小计 |
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4.校外差旅费 |
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5.劳务费 |
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合计 |
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审批意见 |
经费负责人/单位负责人签字 |
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主管校领导签字 |
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财务处审批 |
£项目经费额度充足 |
£人均预算符合标准 |
财务处处长签字 |
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特殊情况说明 |
|
特殊情况审签 |
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经办人： |
联系电话： |
填表说明： |
1.各单位应于会议召开前填写预算表，借款或报销时须附本表原件。 |
附件6：
西安工业大学会议费支出决算表 |
会议名称 |
|
主办单位 |
|
项目经费编号 |
|
协办/承办单位 |
|
会议类别 |
£业务类会议 £管理类会议 |
会议时间 |
年 月 日至 年 月 日共 天（含报到及离会时间） |
举办地点 |
|
会议主题及相关说明 |
|
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|
参会对象 |
|
|
经费来源 |
£无 £会务费 £合作单位汇款 £专项资助 £财政资金 |
来源合计 |
金额 ¥ |
会议规模 |
共 人，其中：外地代表 人，本地代表 人，工作人员 人。 |
支出项目 |
决算金额（元） |
备注 |
1.住宿费 |
|
|
2.伙食费 |
|
|
3.其他费用 |
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小计 |
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4.校外差旅费 |
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|
5.劳务费 |
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合计 |
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预算金额 |
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£超支£结余 |
金额 ¥ |
审批意见（财务报账系统推送签批） |
经费负责人/单位负责人签批 |
|
主管校领导签批 |
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特殊情况说明 |
|
特殊情况审签 |
|
经办人： |
联系电话： |
填表说明： |
1.各单位应于会议结束后填写决算表，报销时须附本表原件。 |
