学校各部门、学院在举办学术会议、研讨会等会议时，需要在财务处办理以下手续：

    1、向财务处结算中心提交“部门举办会议情况说明”书。（见附件）

    2、根据提交的“会议情况说明”（见附件），（财务处内网可下载）在财务处结算中心建立会议专项经费卡。

    3、会议联络人在财务处预算科领取会议费发票，根据发票开具金额在财务处结算中心交纳收取的会议费。

    4、会议费相关支出报账在财务处核算科报销，需要提供参会人员签字的名单、会议费收支预算表。

    财务手续流程图：

    附件：部门举办会议情况说明

    ×××（部门名称）举办“×××”会议的情况说明

    财务处：

    我单位将于         年         月     日举办“×××”会议，该会议由 ×××××  单位承办。会议费为        元/人，参会人数为      人，预计会议费收入          元，不足部分将由             单位          经费补充。

    该会议支出预算如下：

    部门负责人：（签字）

    校领导审批：

    会议联络人：                 联系电话：

                                        部门印章

                                      年      月     日