根据年终决算工作的需要,现就财务处2016年年终报帐安排通知如下:
一、2016年年终报帐截止日期定为12月20日(星期二),2017年开始报账时间另行通知。
二、为了方便教职工办理报销业务,减少排队时间,财务处在实行票据预审的基础上,从2016年11月21日(星期一)起在会计核算科设立票据收集箱,办理简单业务的教职工可以将票据装入财务处特制的票据袋中投入票据收集箱,无需排队等待。
票据投入票据收集箱时须认真填写《报帐确认单》,以正楷字体书写经办人、联系方式、项目经费卡号及备注等信息,财务工作人员可能会在正常工作时间通过电话就业务内容进行询问。
为降低报销退单率,票据收集箱目前只收集借款、单笔转帐等简单业务,差旅费报销、设备购置等复杂业务仍需到柜台办理预审手续。
三、请各单位对已经办理完结的业务督促教职工及时办理报帐手续。
四、因年终报销业务量激增,报销款项会在2至5个工作日到帐,望教职工谅解,超过5个工作日未到帐的请向财务处询问。
服务监督电话:86173061 薛 光 雷 健
财 务 处
2016年11月17日