全校各单位：

为了规范学校劳务费发放的管理，利用财务信息化提高工作效率，决定启用劳务费发放网上申报管理系统，对劳务费发放实行网上申报管理。现就相关事宜通知如下：

一、劳务费发放网上申报管理系统的使用范围

自2019年10月18日起，各部门通过公务费、业务费、专项经费以及科研经费向校外人员发放专业咨询、专题讲座、学术报告、论文评审、考试考务、招生招聘等劳务费，以及向在校学生发放助研助教津贴、勤工助学劳务费等，均通过“网上申报管理系统”申报发放。

二、网上申报管理系统的登录方式

系统的登陆入口在财务处内网的财务网上综合服务平台（与工资查询一致）。登陆平台后选择“网上申报管理系统”即可进入。

三、关于项目授权的注意事项

财务网上综合服务平台具有项目授权的功能，经办人在进行劳务费发放申报之前需要项目负责人登录“财务网上综合服务平台”，点击“项目授权管理”进入“财务项目授权系统”， 将自己负责的项目授权给经办人（只能是在职职工）。

为了避免反复的授权操作，建议部门负责人或科研项目负责人相对固定经办人，可以一次授权，长期有效。

四、人员信息录入的注意事项

1.在录入发放人员信息时，带“*”号的项目为必填项。

2.网上申报管理系统有自动记忆功能，校外人员信息完成首次输入后，第二次发放时只需输入姓名和身份证号，相关信息将会自动显示，填报人员只需核对相关信息即可。

3.因学校劳务费发放银行为建设银行，在录入发放银行卡号时建议优先选择建设银行借记卡为发放卡。除中国建设银行借记卡以外的其他银行卡均为跨行卡，录入跨行卡必须选择所属地区和开户行。选择相关信息时可按关键字搜索，多个关键字用空格分割。

4.申报系统有批量导入功能，发放人员较多时可以在系统中先导出模板，按照模板录入相关信息后再导入系统。

五、关于系统使用过程中的咨询安排

为了方便教职工尽快掌握网上申报管理系统，财务处编写了《劳务费发放申报管理系统操作指南》（见附件）。对于系统使用中出现的问题，教职工可以通过“财务处政策咨询”QQ群咨询（QQ群号：586682811）。

                                                           财  务  处

                                                          2019年10月17日