关于简化市内交通小票报销手续的通知
全校各单位:
为了简化市内交通小票(包括出租车票、公交车票、地铁车票)的报销手续,提高账务处理的效率,经研究,决定从2019年12月1日起,对市内交通小票的报销方式进行调整,具体内容如下:
1.报销市内交通小票不再需要在智能报账系统中拍照上传小票影像,只需拍照上传《市内交通小票汇总表》(见附件),预审通过后打印报账单,履行签字手续,连同汇总表和交通小票原件一同送到财务处。
2.经办人和项目负责人应确保所填数量、金额与实际所附票据一致。《市内交通小票汇总表》中的数量和金额填写务必规范书写,便于系统识别,数字不能使用连笔书写。
3.市内交通小票不需粘贴,数量较多时可装在信封中以免散落遗失。
特此通知。
财务处
2019年11月28日
市内交通小票汇总表
票据类型 |
票据数量 |
小计金额 |
出租车票 |
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公交车票 |
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地铁车票 |
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合计金额: |
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报账人签字:____________ 日期:___________
重要提示:
1.经办人和项目负责人应确保表中所填数量、金额与实际所附票据的一致;
2.不需在智能报账系统中上传小票影像,只需将填好的此表拍照上传即可;
3.必须使用规范的阿拉伯数字填写,便于系统识别。数字不能使用连笔书写。