全校各单位:
为了更好的服务教职工,实现财务报销“少跑路”,财务处于2019年12月9日起试行科研项目经费报销“网上签批”。现就有关事项通知如下:
1.适用范围:在试行期,经费报销“网上签批”功能仅适用于使用智能报账系统的所有横向、纵向科研项目。未使用智能报账系统的业务类别,或使用智能报账系统的非科研项目报销仍采用线下审批的方式进行审批。
2.“网上审批”功能已嵌入智能报账系统,由系统自动匹配相应审批流程,具体使用情况可参见《智能报账系统网上审批演示——报销人》和《智能报账系统网上审批演示——审批人》视频。
3.使用网上审批后,报销人无需再找审批人进行面签。只需在智能报账系统中创建并提交“报账单”后,报账单会自动进入网上审批流程,待审批流程结束后,报销人需打印报账单,随报销票据及相关附件送交财务处即可。报销人具体使用说明参见《智能报账系统网上审批操作手册(报销人)》,
为了保证资金安全,在网上审批系统中,每次审批均须进行人脸识别确认身份。首次识别还需上传身份证信息。审批人具体使用说明参见《智能报账系统网上审批操作手册(审批人)》。
在试运行期间,欢迎各位教职工提出宝贵意见,我们会对系统持续完善和优化。
特此通知。
附件:1.《智能报账系统网上审批操作手册(报销人)》
2.《智能报账系统网上审批操作手册(审批人)》
3.《智能报账系统网上审批演示—报销人》
4.《智能报账系统网上审批演示—审批人》
财 务 处
2019年12月9日