全校各单位：

自我校使用智能报账系统以来，不断简化报销流程，大大缩短了教职工办理报销业务的时间。由于所有的增值税发票都需要通过国家税务总局网站进行发票验真，因此拍照上传的发票必须规范、清晰。但是在实际工作中，由于报销发票票面信息不规范，系统无法准确识别，需要人工干预，经常造成教职工报销业务延误的情况。

为了使教职工能够快捷便利的完成报销业务，财务处整理了规范发票的模板和经常因发票信息不规范造成报销业务受影响的典型示例，教职工在今后办理业务索取发票时，应根据示例审视发票是否规范。

当前电子发票已逐渐普及，建议销货单位有电子发票的尽量选择电子发票。

特此通知。

附件一：规范发票模板

附件二：不规范发票示例

                                    财务处

                                2021年3月29日

附件一、规范发票模板

附件二、不规范发票示例

错误一：购买方名称开错（开错成西北工业大学或个人）

错误二：缺少纳税人识别号或纳税人识别号开错

1、缺少纳税人识别号

2、销售方纳税人识别号个别数字不清晰

3、纳税人识别号有误，纳税人识别号中间多一个零或少一个零

4、纳税人识别号与印章识别号不一致

错误三：印章不清晰或印章位置不合适

1、印章不清晰（销售方盖章模糊，晕染或刮花）

2、小写金额被印章盖住

3、校验码被印章盖住

错误四：打印信息不全或不清晰

1、税额及发票号码（监制）打印不清晰

2、发票代码打印不全

3、发票错位开票

错误五：个人原因导致发票无法识别

1、污损导致发票信息模糊

2、因拍照不全导致发票信息无法识别

3、无监制代码发票